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院领导分工

党支部书记、院长荆谷平:主持学院党支部及学院行政全面工作,

联系方式:0519-83290252

培训中心常务副主任(正处级)副院长阮霞:分管学历教育工作,

联系方式:0519-83290631

党支部副书记、副院长彭小建:分管学院党支部建设及培训工作,

联系方式:0519-83294067

                            

综合办公室:

1、负责起草或参与起草工作计划、工作总结、工作报告等公文

2、负责本院各类工作会议的落实与会务安排,会议记录,整理会议纪要;

3、负责各类文件的编制、印制、发送、整理和归档工作,负责上级、校各部门和各学院来文的签收、登记、传阅,催办并落实文件的精神和批复;

4、负责做好院办公设备申购、固定资产管理、办公用品购置、用车管理、报刊订阅等行政工作;

5、负责考勤、值班、卫生、保卫、文体活动等管理工作;

6、负责接待上级领导和外单位人员来访,处理好群众来信,具体安排接待事务和对外联络工作;

7、负责各类学历教育学生学费收缴工作,归口管理学院各类经费分配结算工作。

8、做好院领导交办的其他工作。

 

学历教育办公室:

1、拟订成人学历教育管理的各项政策与措施,参与审定专业教学计划 、教学大纲和学历教育学生管理条例;

2、参与专业建设和教材建设,不断研究学历教育管理的规范性和科学性,把好教学质量关;

3、负责学历教育各专业的教务安排、学籍管理和教学管理工作,做好成人学历教育学员名册、成绩记载及各类报表的填报工作;

4负责审核各专业学生的转学、转专业、休学、复学、退学、免考、免修等材料、并及时做好相关记录;

5、及时收取和核查各院系、函授站的开课计划、教学日历、课程表、兼职教师聘任登记表、教学计划变动申请表等,并督促院系及时落实校外教学站课务,定期深入教学站和教学班进行教学管理的调研工作,了解教学情况,提出指导性意见;

6、做好学校统考(含毕业考试)课程的选定、命题、阅卷等工作,及时做好学籍清理、成绩的登录工作,按期做好毕业班学员的资格审核、优秀学员的评选、毕业证书的验证和发放工作,并协助教务处做好本科学生学士学位申请工作;

7、负责全校成人学历教育及省统考课程的考务工作;

8、协同院系做好特色专业的建设工作,参与优秀教育质量奖的评选工作;

9、负责成人学历教育招生有关具体工作,包括计划申报、招生宣传、招生报名、招生录取;

10、参与新设函授教学站点的调研论证,协助函授站做好备案、考核和年审等管理工作

11、做好院领导交办的其他工作。

 

自考办公室:

1、拟订自学考试管理的各项政策与措施,参与审定自考助学专业考试计划、教学计划、教学大纲和自考学生管理条例;

2、负责自学考试助学专业教学班的学籍管理和教学管理工作;

3、负责初审自学考试助学专业学生的入学资格、转学、转专业、休学、复学、退学、免考、免修等材料、并及时做好相关记录;

4、及时汇总并上报各院系的开课计划、课程表等,定期进行教学检查,了解教学情况,提出指导性意见;

5、协助省教育考试院及常州市自考办做好课程命题、考试组织、试卷评阅、论文指导及答辩、实践性课程的考核、毕业生登记及审等工作;

6、做好院领导交办的其他工作。

   

培训办公室:

1、拟订非学历教育管理的各项政策与措施;

2、负责全校各类非学历教育的计划申报工作,审核报名材料、组织入学考试及录取工作;

3、参与审定各类非学历教育和继续教育的教学计划,进行教学过程的监督和指导;加强教学质量管理;

4、负责各类培训班的招生宣传、材料准备、组织实施和证书发放等工作;

5、负责非学历教育的培训费收缴工作;

6、做好院领导交办的其他工作。