领导分工与岗位职责 当前位置:首页  学院概况  领导分工与岗位职责

院领导分工:

党支部书记、院长、培训中心主任   刘   荣:主持学院党支部及学院行政全面工作    联系方式:0519-83290252

副院长、培训中心副主任                彭小建: 分管各科室工作                                  联系方式:0519-83294067

                                                                                                                                

综合办公室:

1、负责起草或参与起草工作计划、工作总结、工作报告等公文

2、负责本院各类工作会议的落实与会务安排,会议记录,整理会议纪要

3、负责各类文件的整理和归档工作,负责上级、校各部门和各学院来文的签收、登记传阅,催办并落实文件的精神和批复;

4、负责做好固定资产管理、办公用品购置、用车管理、报刊订阅等行政工作;

5、负责考勤、值班、卫生、保卫、文体活动等管理工作;

6、负责接待上级领导和外单位人员来访,处理好群众来信,具体安排接待事务和对外联络工作;

7、负责各类学历教育学生学费收缴工作,归口管理学院各类经费分配结算工作。

8、做好院领导交办的其他工作。


学历教育办公室:

1、拟订成人学历教育管理的各项政策与措施,参与审定专业教学计划 、教学大纲和学历教育学生管理条例;

2、参与学历教育管理的规范性和科学性,把好教学质量关;

3、负责学历教育各专业的学籍管理和教学管理工作,做好成人学历教育学员名册、成绩记载及各类报表的填报工作;

4负责审核各专业学生的转学、转专业、休学、复学、退学、免考、免修等材料、并及时做好相关记录;

5、及时收取和核查各院系、函授站的开课计划、教学日历、课程表、兼职教师聘任登记表、教学计划变动申请表等,并督促院系及时落实校外教学站课务,定期深入教学站和教学班进行教学管理的调研工作,了解教学情况,提出指导性意见;

6、做好学籍清理、成绩的登录工作,按期做好毕业班学员的资格审核、优秀学员的评选、毕业证书的验证和发放工作,并协助教务处做好本科学生学士学位申请工作;

7、协同院系做好特色专业的建设工作,参与优秀教育质量奖的评选工作;

8、负责成人学历教育招生有关具体工作,包括计划申报、招生宣传、招生报名、招生录取;

9、参与新设函授教学站点的调研论证,协助函授站做好备案、考核和年审等管理工作

10、做好院领导交办的其他工作。

 

自考办公室:

1、拟订自学考试管理的各项政策与措施,参与审定自考助学专业考试计划、教学计划、教学大纲和自考学生管理条例;

2、负责自学考试助学专业教学班的学籍管理和教学管理工作;

3、负责初审自学考试助学专业学生的入学资格、转学、转专业、休学、复学、退学、免考、免修等材料、并及时做好相关记录;

4、及时汇总并上报各院系的开课计划、课程表等,定期进行教学检查,了解教学情况,提出指导性意见;

5、协助省教育考试院及常州市自考办做好课程命题、考试组织、试卷评阅、论文指导及答辩、实践性课程的考核、毕业生登记及审等工作;

6、做好院领导交办的其他工作。

   

培训办公室:

1、拟定非学历教育培训管理相关政策与措施;

2、完善《常州大学培训手册》,积极宣传常州大学培训的专业化、特色化及品牌化;

3、负责对各办学部门举办的非学历教育培训项目进行立项审批;

4、针对意向单位培训需求,制定培训方案及预算,并将培训业务有效对接给办学部门;

5、统筹协调全校非学历教育培训业务,涵盖党政干部培训、行业企业培训、职业技能培训、师资培训、社会培训等除学历教育培训外的各级各类培训业务。

6、监督和指导非学历教育培训过程,强化培训质量管理,严格把关各类培训班的招生宣传、材料准备、组织实施和证书发放等工作;

7、做好非学历教育办学台账,填报非学历教育相关的高基报表、上传年度国家平台、省级平台继续教育非学历教育相关数据等;

8、完成领导交办的其他工作。